管理学学习笔记（六） 制定计划

个人目标管理

• 27%没有目标的人，生活在社会最底层，生活过得很不如意；
• 60%目标模糊的人，生活在社会的中下层，并无突出成就；
• 10%有清晰但较短期目标的，生活在社会的中上层，在各自所在的领域里取得了相当的成就；
• 3%有清晰且长期目标的人，成为各领域的顶尖人士；

综合考虑长期、中期和短期目标

• 长期目标人生方向的指南针
• 长期目标必须有中期和短期目标做支撑

考虑个人自身能力和条件状况

• 需要具备的能力和条件是什么
• 已经具备的能力和基础条件
• 还需要提升哪方面的能力
• 还需要形成哪方面的基础条件
• 能力提升路径是否清晰
• 基础条件创造的过程是否可控

考虑组织的目标

• 个人目标和组织目标相一致，可以更加便利的搭上组织发展的快车
• 个人目标和组织目标不一致，个人不太可能成为组织高度认可的员工

考虑工作、家庭的平衡

• 个人采取措施减少或消除工作与家庭冲突
  • 家务外包；业余时间将工作电话转移到语音信箱；寻求相关的帮助
• 组织为员工平衡工作与家庭的冲突提供一定的支持
  • 工作职责的调整；设计更有弹性的工作方式

个人计划管理

长期计划：

• 个人人生的最求目标有哪些
• 30岁、40岁、50岁前要完成哪些

考虑国家和社会的发展需要，要对国家发展充满信心，要善于分析国家发展形势，做到顺势而为

中期计划

• 五年内的职业计划——成为所在领域的专家
• 五年的财务计划
• 五年的学习计划——取得MBA学位

中期计划建议一般以五年为一个周期

目标和实现路径都更清晰，计划也更具体可操作性

短期计划

• 月（季）度计划
• 周计划
• 日计划

要突出主线，要有一定的弹性以适应持续变化的环境。

周计划表，不要形成流水账式的安排，要突出主线工作我投入的时间和精力够不够，可以被干扰，但是不能偏离主线工作

工具：周计划表、日计划表、备忘录等

专项计划：学习计划、减肥计划、置业计划等

个人时间管理

时间管理理论

• 第一代：便条和备忘录，记录重要事件。
• 第二代：行事历与日程表，反映未来事项的规划。
• 第三代：事务的次序安排，衡量轻重缓急，将有限大的时间进行分配，争取最高的效率
• 第四代：兼顾重要性与紧迫性，讲求多方面的平衡

突出二八原理，优秀的时间管理者，要在重要紧急事件可控的情况下，把工作的重心放在重要不紧急的事件上

因为重要不紧急的事情不处理的话，越往后就会变成重要紧急的事情，会导致后面被事情推着走。

效能矩阵图：

• 优先处理：既能胜任又能做出成果的工作
• 胜任但做不出成果的工作——能够帮助个体提升工作技能，或成为未来收入来源。

推荐：番茄工作法

推荐：365天时间管理，每日日程计划本笔记本，自律打卡

克服拖延

• 改变认识
  • 积极暗示、转移注意力、适当休息、增强自我效能感
• 行动管理
  • OEC，Overall Every Control and Clear
  • 日事日清，日清日高